Proyecto Google para Educación Colegio San Fernando 2023 – 2024

Agradecidos

al Colegio San Fernando y a su Comunidad, por renovar su confianza en nosotros para continuar con el desarrollo de la plataforma Google for Education en el ejercicio 2023 – 2024.
La apuesta por la renovación tecnológica que el centro ha impulsado en estos años recientes, ha permitido reducir el impacto en la dinámica académica, dejando probados resultados de una buena planificación, así como la eficacia de la solución elegida.

A continuación varios puntos relativos a los aspectos esenciales:

Plataforma:

La plataforma seleccionada, ya en uso en el Colegio, es Google for Education. En 2021 se estimaba un número de 150 millones de usuarios en el mundo.

Medios de la plataforma:

Google Workspace for Education

Google Workspace for Education es un conjunto de herramientas de productividad gratuitas para la colaboración en el entorno académico. Entre sus aplicaciones cabe destacar:

• Classroom
• Meet
• Gmail
• Drive
• Calendar
• Documentos
• Hojas de Cálculo
• Formularios
• Presentaciones
• Jamboard

Chromebook para educación

Un Chromebook es un ordenador con diseño optimizado para el entorno educativo y para la ejecución del sistema operativo Chrome OS. Suele caracterizarse por su diseño simple y robusto, sin ventiladores y con gran autonomía de baterías.

Algunas de las preguntas y respuestas frecuentes acerca de los Chromebooks se pueden encontrar aquí.

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Consola de gestión de dispositivos Google

La licencia de administración de equipos Google da acceso a los responsables del Departamento de Informática del Colegio a la Consola de Gestión de Equipos Google, que a su vez permite configurar y gestionar los Chromebooks. Posibilita, entre otras funciones la creación de grupos de usuarios, preinstalación y bloqueo de aplicaciones, gestión de dispositivos, gestión de usuarios, configuración de redes y personalización del entorno de los usuarios.

Chromebooks para el Colegio San Fernando:

Se ha seleccionado el modelo C734 de la marca Acer en su configuración de 4GB de RAM y 32 GB de eMMC. Sus características se detallan en los documentos que se pueden descargar en los vínculos. De entre ellas, cabe destacar su ligereza, dimensiones adecuadas al espacio de trabajo y una robustez comprobada en pruebas MIL-STD 810H. Este año se incorporan nuevas soluciones para mejorar la resistencia del dispositivo a las exigentes condiciones de uso.

Chromebook Acer 511 C734 serie 511 EDU Flextrade

Suministro y servicios asociados

Flextrade comercializa actualmente los elementos ya mencionados con los siguientes precios:

• Chromebook Acer modelo C734 con 4 GB de memoria RAM y 32 GB de almacenamiento eMMC. El precio del dispositivo es de 329€ IVA incluido.
• Licencia de administración de equipos Google 41,14 € IVA incluido

La licencia de administración es necesaria para la integración del Chromebook en el centro. Su puesta en marcha, gestión y registro de accesos es gratuita para los equipos comercializados por Flextrade.

En el marco del acuerdo de colaboración, Flextrade se compromete a mantener un número limitado de equipos de sustitución para los equipos comercializados que resulten averiados en período de garantía, o en proceso de reparación.

Ampliaciones de Garantía

Para su tranquilidad es posible extender la garantía comercial por un tiempo más largo y también incluir daños accidentales limitados con una pequeña franquicia.

Los precios y opciones disponibles según el cuadro siguiente:

(*) El condicionado completo está a su disposición en nuestras instalaciones. El número máximo de siniestros o roturas es igual al del número de años contratado.

Financiación

Es posible financiar los equipos y servicios entre 3 y 12 meses a través de nuestro acuerdo de colaboración con la Caja Rural de Asturias. Para compras de más de un equipo la financiación se puede extender a períodos mayores. La tabla de precios inferior se refiere a los equipos comercializados con reserva previa.

La financiación está sujeta a la aprobación y condiciones de la Caja Rural de Asturias.

Calendario de acciones

Con el fin de garantizar la disponibilidad de Chromebooks y licencias, es necesario efectuar una reserva previa, formalizando el pedido y efectuando el pago de una señal en metálico de 40€ antes del 30 de Junio. Disponemos también de unidades que pueden servirse de inmediato si se requiere. Se dará aviso previo para la recogida de los equipos y su puesta en marcha a finales de agosto o principios de septiembre.

Preguntas frecuentes

• ¿Puedo utilizar la plataforma Google for Education con un Netbook? Para usar todas las funciones de la plataforma es necesario específicamente un Chromebook. Sólo los dispositivos Chromebook se unirán al dominio del centro.
• ¿Puedo instalar Chrome OS en un dispositivo diferente a un Chromebook tal como un PC compatible, un portátil diseñado para Windows o un iPad entre otros? Según se reseña en la wikipedia: El sistema operativo Chrome OS sólo está disponible preinstalado en dispositivos de los fabricantes asociados a Google. «Chrome OS is only available pre-installed on hardware from Google manufacturing partners.»
• ¿Incrementará el peso en mochila el uso de estos dispositivos? El uso de Chromebooks permite trabajar con libros, materiales y contenidos propios en formato digital. Esta dinámica posibilitará la reducción del peso a transportar en lugar de su incremento.
• ¿Hay alguna ventaja económica en el uso de esta plataforma? Si bien hay un coste inicial de adquisición, se posibilita el acceso a libros en formato digital, materiales de libre acceso y contenidos digitales.
• ¿Cómo acceden a la red los Chromebooks cuando están en el Colegio? A través de la red Wi-Fi del propio centro, la cual dispone de firewalls avanzados y filtrado de contenidos para limitar el acceso a sitios no adecuados.
• ¿Cómo puedo conectar mi impresora al Chromebook? Google Cloud Print ha dejado de operar a principios del año 2021. El procedimiento actual se describe en esta página de ayuda de Google: «Cómo configurar una impresora»

Atentamente

Flextrade, S.L.U.